Datenschutz

1. Verantwortlicher

SCHREIBSTATT GmbH, Baerwaldstr. 51, 10961 Berlin
Vertreten durch Thorsten Petzold
E-Mail: info@schreibstatt.de
Telefon: 030 · 89204766

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Wir lassen unsere Website durch die Alfahosting GmbH, Edmund-von-Lippmann-Straße 13–15, 06112 Halle (Saale), bereitstellen. Beim Aufruf der Website werden technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an die Server des Hosting-Anbieters übermittelt. Dies ist erforderlich, damit die angeforderten Seiten an Ihren Browser ausgeliefert werden können.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung sowie dem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unser Online-Angebot zugänglich zu machen und dessen Funktionsfähigkeit und Sicherheit zu gewährleisten.

Mit Alfahosting haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Nach den uns vorliegenden Anbieterangaben werden die Website-Daten auf Servern von Alfahosting in Deutschland verarbeitet.

Zugriffs- und Fehlerprotokolle

In den serverseitigen Zugriffs- und Fehlerprotokollen werden insbesondere die aufgerufenen Seiten, der Zeitpunkt des Zugriffs, die übertragene Datenmenge sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und IP-Adresse gespeichert. Nach Anbieterangaben werden IP-Adressen nach 24 Stunden gekürzt; bei IPv4-Adressen wird hierzu das letzte Oktett auf null gesetzt. Nach den vorliegenden Anbieterangaben werden diese Protokolle spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

Sicherheitsprotokolle und Sicherungskopien

Die Web Application Firewall (WAF) protokolliert nach Anbieterangaben sicherheitsrelevante Ereignisse und führt keine vollständige Aufzeichnung aller Website-Aufrufe. Dies dient der Erkennung und Abwehr von Angriffen.

Zur Wiederherstellung bei Störungen erstellt Alfahosting im Webhosting nach Anbieterangaben alle drei Stunden Sicherungskopien. Deren Aufbewahrung beträgt je nach Tarif sieben bis vierzehn Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Wiederherstellbarkeit unseres Online-Angebots.

3. E-Mail, Telefon und Musteranfragen

Wenn Sie uns kontaktieren, verwenden wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören. Für den Versand eines angefragten Musters benötigen wir Ihren Namen und Ihre Postanschrift.

Bei Anfragen zu einem Vertrag oder zur Anbahnung eines Vertrags ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Nachricht gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die E-Mail-Links öffnen Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer Vorlage. Die Angaben werden erst durch Ihren Versand übermittelt. Ein Kontaktformular mit eigenem Versanddienst ist nicht eingebunden.

Wir speichern die Angaben aus Ihrer Anfrage, solange sie für deren Bearbeitung und eine gegebenenfalls anschließende Vertragsabwicklung erforderlich sind. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir die betroffenen Unterlagen für deren Dauer auf.

4. Cookies, Besucherstatistiken und externe Inhalte

Alfahosting erstellt serverseitige Besucherstatistiken. Hierfür werden insbesondere aufgerufene Seiten, Zugriffszeitpunkt, übertragene Datenmenge, verweisende Seite (Referrer), Browser, Betriebssystem und IP-Adresse erfasst. Nach Anbieterangaben werden IP-Adressen nach 24 Stunden gekürzt und die zugrunde liegenden Protokolle spätestens nach sieben Tagen gelöscht; für die Statistiken weist der Anbieter auf mögliche konfigurationsabhängige Abweichungen hin.

Unsere Website setzt durch ihren eigenen Programmcode keine Cookies und verwendet weder Google Analytics noch andere eingebundene Trackingdienste. Bilder, Stylesheets und Skripte werden mit der Website bereitgestellt. Externe Schriftendienste, Karten oder eingebettete Videos sind nicht eingebunden.

Externe Seiten sind als Links erreichbar. Wenn Sie einen solchen Link aufrufen, erfolgt die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter. Später hinzugefügte Dienste werden in diesen Hinweisen entsprechend berücksichtigt.

5. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.

6. Datenverarbeitung bei Schreibaufträgen

Zur Vorbereitung und Durchführung unserer Aufträge verarbeiten wir Kontakt-, Auftrags- und Abrechnungsdaten unserer Geschäftspartner. Je nach Auftrag gehören hierzu auch Namen, Anschriften und individuelle Textinhalte der vorgesehenen Empfänger.

Für die Ausführung setzen wir eigene Beschäftigte sowie externe Schreibende ein. Diese erhalten die für ihren jeweiligen Auftrag erforderlichen Adress- und Textdaten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Übermittlung kann per E-Mail erfolgen.

Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, erfolgt dies nach deren Weisungen. Die datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten und Bedingungen werden in den jeweiligen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung geregelt.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder zurückgegeben, sobald sie für die vereinbarten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.